ทำยังไงดี? ถ้าทำโฉนดที่ดินหาย

      หากใครมีบ้านเป็นของตัวเองหรือมีที่ดินเป็นของตัวเอง โฉนดที่ดิน เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการยืนยันความเป็นเจ้าของที่นั้นๆ โฉนดที่ดิน หรือ น.ส.4 เป็น หนังสือสำคัญที่แสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดิน ตามประมวลกฎหมายที่ดินในปัจจุบัน ผู้ที่มีชื่อในหนังสือสำคัญนี้ ถือว่ามีกรรมสิทธิ์ในที่ดินผืนนั้นอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากโฉนดที่ดินเป็นเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องนำออกมาใช้บ่อยๆ หากถึงเวลาที่จะทำการปลูกสร้าง ซื้อขาย หรือทำประโยชน์กับที่ดินนั้นๆ เจ้าของที่ดินจึงค่อยนำโฉนดที่ดินออกมาใช้งาน แต่การเก็บเอกสารสำคัญเช่นนี้เมื่อถูกเก็บไว้เป็นเวลานาน ทำให้หลายคนมักเจอปัญหาโฉนดที่ดินหาย

      กรณีทำ โฉนดที่ดินหาย อย่างแรกคือต้องไปติดต่อกับทางสำนักงานที่ดิน เพื่อขอให้ทางสำนักงานออกใบแทน สาเหตุที่ไม่สามารถขอโฉนดใบใหม่ได้เนื่องจาก การออกโฉนดที่ดินในตอนแรกหลังจากที่ทำการรังวัดเสร็จแล้วจะมีการออกโฉนดมาให้ 2 ฉบับ ซึ่งฉบับหนึ่งจะถูกเก็บไว้ที่สำนักงานที่ดิน และอีกหนึ่งใบจะถูกส่งมอบให้กับเจ้าของที่ดิน

เอกสารที่ต้องเตรียมใช้เป็นหลักฐาน

1. บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ขอ

2. ทะเบียนบ้าน

3. พยานทั้ง 2 คน (พร้อมนำบัตรประชาชนติดตัวมาด้วย)

4. ใบแจ้งความหรือใบบันทึกประจำวัน

ขั้นตอนการขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน มีดังนี้

1. เดินทางไปแจ้งความเอกสารหายที่สถานีตำรวจที่โฉนดนั้นตั้งอยู่ เพื่อขอลงบันทึกประจำวันไว้เป็นหลักฐาน

2. เดินทางต่อไปยังสำนักงานที่ดิน โดยมีพยานรับรองไปด้วย 2 คน ทำการกรอกเอกสารรับรอง เพื่อรับรองการสูญหายของโฉนดที่ดิน และเพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถสอบสวนได้

3. กรณีสูญหาย เนื่องจากการกระทำความผิดทางอาญา เช่น โฉนดที่ดินถูกขโมย ให้นำหลักฐานการแจ้งความต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจไปด้วย เพื่อประกอบคำขอ กรณีศาลสั่งหรือเจ้าพนักงานตามกฎหมายขอให้ออกใบแทน ให้นำคำสั่งหรือคำพิพากษาอันถึงที่สุด หรือหนังสือร้องขอไปด้วย

4. ทำตามขั้นตอนปกติ เจ้าหน้าจะตรวจสอบหลักฐาน ตรวจหนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการลงบัญชีรับทำการ ตรวจอายัด และเขียนใบสั่งค่าใช้จ่ายสำหรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ

5. หลังจากจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่จะพิมพ์ประกาศ กรณีโฉนดที่ดินหรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์เป็นอันตรายหรือสูญหาย โดยเจ้าของที่ดินรับประกาศ และนำเจ้าหน้าที่ไปปิดประกาศ

6. จากนั้นต้องรอให้ครบกำหนด 30 วัน หากไม่มีผู้มาโต้แย้งคัดค้าน ทางกรมที่ดินจะเริ่มสร้างใบแทนให้

7. เสนอเจ้าพนักงานเพื่อพิจารณาลงนาม และแจ้งให้เจ้าของมารับใบแทน